TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Amilon S.r.l., con sede legale in Milano, Via Natale Battaglia n. 12, Italia, con codice fiscale e partita IVA 05921090964 email [email protected] di seguito indicata anche come “Società”).

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
[email protected]

1 – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
1.1- Finalità del contratto: visualizzare le pagine web e utilizzare i servizi, compresa la vendita di prodotti, offerti all’interno del sito www.amilon.it (“Sito”)
1.2 – Finalità di Marketing: mediante modalità di contatto automatizzate (quali sms, mms ed e-mail) e tradizionali (quali telefonate con operatori e posta tradizionale), invio di comunicazioni commerciali e promozionali relative ai servizi/prodotti offerti dalla Società o segnalazione di eventi aziendali, nonché effettuazione di ricerche di mercato e analisi statistiche.
1.3 – Finalità di profilazione: analisi delle preferenze, abitudini, comportamenti o interessi dell’utente al fine di inviare comunicazioni di marketing personalizzate.
1.4 – Obblighi legali: adempiere agli obblighi previsti dai regolamenti e dalla legislazione nazionale e internazionale applicabile.
1.5 – Newsletter: se richiesto dall’utente con la registrazione a questo servizio.
1.6 – Diritti del titolare del trattamento: se necessario, per verificare, esercitare o difendere i diritti della Società in giudizio.
1.7 – Recupero stragiudiziale dei crediti: al fine di consentire alla Società di recuperare i propri crediti senza ricorrere all’autorità giudiziaria.
1.8 – Funzionamento del Sito: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui comunicazione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dalla Società o da terzi, permettere di identificare gli utenti del Sito.

2 – BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
2.1 – Finalità contrattuali: esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte.
2.2 – Finalità di marketing e profilazione: consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).
2.3 – Obblighi legali: necessità di adempiere ai requisiti legali.
2.4 – Newsletter: esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o iscrizione alla newsletter.
2.5 – Diritti del titolare del trattamento e recupero crediti stragiudiziale: interesse legittimo.

3 – PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
3.1 – Finalità del contratto, obblighi legali e newsletter: per tutta la durata del contratto e, dopo la risoluzione, per 10 anni.
3.2 – Finalità di marketing e profilazione: fino alla revoca del consenso per tale finalità. Solo i dati relativi al dettaglio di eventuali acquisti effettuati saranno conservati e trattati per i termini previsti dal provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 24 febbraio 2005 e successive modifiche, ovvero 24 mesi.
3.3 – Diritti del titolare del trattamento e recupero crediti stragiudiziale: in caso di contenzioso, per tutta la durata dello stesso, sempre che non siano scaduti i termini per proporre ricorso.
3.4 – Funzionamento del sito web: per la durata della sessione di navigazione del sito web.
Alla scadenza dei termini di conservazione di cui sopra, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, coerentemente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

4.1 – DATI PERSONALI TRATTATI A FINI CONTRATTUALI – OBBLIGHI LEGALI – DIRITTI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO – RECUPERO CREDITI
Dati personali, dati di contatto, dati amministrativi e contabili.

4.2 – DATI PERSONALI TRATTATI PER FINALITÀ DI MARKETING E PROFILAZIONE
Dati personali, dati di contatto, dati amministrativo-contabili, dati di acquisto effettuati sul Sito, dati raccolti dai cookie installati dal Sito.

4.3 – DATI PERSONALI TRATTATI PER LE NEWSLETTER
Dati di contatto.

4.4 – DATI PERSONALI TRATTATI PER IL FUNZIONAMENTO DEL SITO WEB
Gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, informazioni relative al comportamento degli utenti del sito, le pagine visitate o cercate, al fine di ottenere informazioni più precise..), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, informazioni relative al comportamento degli utenti del sito web, le pagine che sono state visitate o cercate, al fine di selezionare e fare annunci specifici agli utenti del sito web e dati relativi al comportamento di navigazione del sito web utilizzando, ad esempio, i cookie.

5 – OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali di cui al punto 4.1 per le finalità di cui al punto 1.1 è obbligatorio. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati personali non consente, pertanto, l’utilizzo dei servizi del Sito relativi alla prenotazione e alla vendita dei prodotti.
Il conferimento dei dati personali di cui al punto 4.2 per le finalità di cui ai punti 1.2 e 1.3 è facoltativo e subordinato al consenso dell’utente.
Alcuni dati personali di cui al punto 4.4 sono strettamente necessari per il funzionamento del Sito, altri sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Nel trattamento dei dati personali che possono, direttamente o indirettamente, identificare l’utente, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo, abbiamo configurato il Sito in modo che l’uso dei dati personali sia ridotto al minimo indispensabile e in modo da limitare il trattamento dei dati personali che permettono l’identificazione solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e della polizia (come, per esempio, i dati sul traffico e la presenza dell’utente sul Sito o il suo indirizzo IP) o per determinare la responsabilità in caso di ipotetici crimini informatici contro il Sito.

6 – DESTINATARI DEI DATI
I dati potranno essere trattati da soggetti esterni che operano come autonomi titolari del trattamento quali, a titolo esemplificativo, autorità e organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti pubblici o privati legittimati a richiedere i dati.
I dati potranno inoltre essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, ai quali sono fornite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie
a. società che offrono servizi di posta elettronica;
b. società che offrono servizi di manutenzione e sviluppo di siti web;
c. società che offrono supporto nello svolgimento di ricerche di mercato.

7 – SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali della Società incaricati di perseguire le finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I dati di cui al punto 4.4 raccolti durante la navigazione del Sito saranno trattati da dipendenti, collaboratori della Società o soggetti esterni, in qualità di incaricati e responsabili del trattamento, che svolgono per conto della Società compiti di natura tecnica e organizzativa del Sito.
L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento nominati dalla Società può essere richiesto scrivendo una mail a [email protected]

8 – DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando la Società tramite e-mail all’indirizzo [email protected] l’Utente può chiedere alla Società l’accesso ai dati personali, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché l’opposizione al trattamento dei dati nei casi di legittimo interesse della Società.
Inoltre, se il trattamento si basa sul consenso o sul contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati, l’utente ha il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad un altro titolare senza impedimenti.
L’utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso per finalità di marketing e/o profilazione e di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing, compresa la profilazione legata al marketing diretto. Tuttavia, l’utente può preferire di essere contattato per questa finalità esclusivamente con mezzi tradizionali, per esprimere opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso mezzi automatizzati.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente nello Stato membro in cui ha la residenza abituale o il lavoro o nello Stato membro in cui si è verificata la presunta violazione.

9 – SICUREZZA DEI DATI
I dati saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando il trattamento dei dati personali qualora le operazioni possano essere effettuate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità.
Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati ma ti ricordiamo che è fondamentale per la sicurezza dei dati che il dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider che fornisce la connessione Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati attraverso firewall, filtri antispam e misure analoghe.